关于成立学校第四届教职工暨工会会员代表大会第二次会议筹备委员会及工作机构的通知

校直各单位：

为确保学校第四届教职工暨工会会员代表大会第二次会议如期召开，根据工作需要成立大会筹备委员会（以下简称“筹委会”）及其工作机构。现就有关事项通知如下：

一、筹委会

主  任：彭立威

副主任: 李轶敏

成  员：李永坚  曾永卫  吴振顺  文山东 曾宪桃  成  平  张玉东  李  靖  朱  洁 吴朝建  赵中华  王尔奇  刘树忠

二、工作机构

筹委会下设办公室和5个工作组，负责具体筹备工作。

（一）筹委会办公室及其职责

筹委会办公室设在校工会，李轶敏兼办公室主任，负责筹委会的日常工作。

（二）工作组及其职责

1. 组织协调及提案处理组

组  长：李轶敏

副组长：李永坚  刘树忠

职  责：负责拟定大会议程和日程；审核会议正式代表、特邀代表、列席代表名单及提出代表团划分方案；提出大会主席团组成人员推荐名单；征集大会提案，并对提案进行汇总和整理。

2. 文秘组

组  长：曾永卫

副组长：文山东 吴振顺  李 靖 赵中华 朱 洁

职  责：负责起草2021年校长工作报告、2021年校工会工作报告、2021年校财务工作报告、2020年校工会经费审查报告，负责起草学校有关重要事项文件，负责起草四届一次双代会代表提案处理情况和本次大会提案征集情况的报告，负责审核提交大会讨论、审议、通过决议的文稿，撰写大会闭幕词。

3. 宣传组

组  长：吴朝建

职  责：负责大会的新闻报道；负责大会主会场主席台背景、各分会场会标；主会场电子显示屏宣传内容；制作宣传横幅及标语，营造宣传氛围。

4. 后勤保障组

组  长：曾宪桃

副组长：成  平  张玉东

职  责：负责大会会场内外卫生、医护等其它后勤服务工作；负责校内交通车辆的指挥及安全。

5. 会务组

组  长：朱  洁

副组长：王尔奇

职  责：负责大会会议资料的整理、印制和发放；清点参会代表人数；安排分团代表讨论地点；负责主席台和参会人员座位摆放；负责会场音效及会议交通用车安排。

中国教育工会湖南工程学院委员会

2021年4月6日