关于成立学校第三届教职工暨工会会员代表大会第七次会议

                          筹备委员会及工作机构的通知

校直各单位：

为确保学校第三届教职工暨工会会员代表大会第七次会议如期召开，根据工作需要成立大会筹备委员会（以下简称“筹委会”）及其工作机构。现就有关事项通知如下：

一、筹委会

主 任：宁立伟

副主任: 文龙光

成 员： 曾永卫 李永坚 张小刚 吴振顺 李亚坤

颜卫人 成 平 贾 珍 赵中华 张 宏

二、工作机构

筹委会下设办公室和5个工作组，负责具体筹备工作。

（一）筹委会办公室及其职责

筹委会办公室设在校工会，文龙光兼办公室主任，负责筹委会的日常工作。

（二）工作组及其职责

1. 组织协调组

组 长：文龙光

职 责：负责拟定大会议程和日程；审核会议正式代表、特邀代表、列席代表名单及提出代表团划分方案；提出大会主席团组成人员推荐名单；征集大会提案，并对提案进行汇总和整理。

2. 文秘组

组 长：曾永卫 副组长：李永坚 吴振顺 李亚坤 赵中华 贾 珍

职 责：负责起草2019年校长工作报告、2019年校财务工作报告、2019年校工会工作报告、2018年校工会经费审查报告，负责起草学校有关重要事项文件、三届六次双代会代表提案处理情况和本次大会提案征集情况的报告，负责审核提交大会讨论、审议、通过决议的文稿，撰写大会闭幕词。

3. 宣传组

组 长：张小刚

职 责：负责大会的新闻报道；负责大会主会场主席台背景、各分会场会标；主会场电子显示屏宣传内容；制作宣传横幅及标语，营造宣传氛围。

4. 后勤保障组

组 长：颜卫人 副组长：成平

职 责：负责大会会场内外卫生、医护等其它后勤服务工作；负责校内交通车辆的指挥及安全。

5. 会务组

组 长：贾 珍 副组长：张 宏

职 责：负责大会会议资料的整理、印制和发放；清点参会代表人数；安排分团代表讨论地点；负责大会期间代表提案征集；负责主席台和参会人员座位摆放；负责会场音效及会议交通用车安排。

                                                          中国教育工会湖南工程学院委员会

                2019年3月12日